eMail-Verschlüsselung und digitale Signatur

Die Stadtverwaltung Zwickau ermöglicht Bürgern und Unternehmen den Austausch verschlüsselter und/oder signierter eMails mit dem „Zentralen Ansprechpartner“ der Stadtverwaltung Zwickau.

Eine direkte Kommunikation mit Mitarbeitern der Stadtverwaltung Zwickau per verschlüsselter und/oder signierter eMail ist nicht möglich. Die genauen Bedingungen zur Zugangseröffnung werden in der „Erklärung zur Zugangseröffnung“ bekanntgegeben.

Hierzu sind von Ihrer Seite nur einige vorbereitende Schritte durchzuführen. Unter der Rubrik „Anleitung“ wird beschrieben, wie Sie diesen Service möglichst einfach, aber mit höchstmöglicher Sicherheit nutzen können.

Falls Sie Ihr eMail Programm noch zur Nutzung von Digitalen Zertifikaten konfigurieren müssen, finden Sie unter Konfiguration eMail-Programme einige Hinweise zur Konfiguration der am häufigsten eingesetzten eMail-Programme.

Aus technischer Sicht wird innerhalb der Stadtverwaltung Zwickau der weltweit anerkannte S/MIME Standard zum Schutz von eMails mit vertrauenswürdigen Inhalt samt etwaiger Anlagen (siehe dazu „Erklärung zur Zugangseröffnung“) eingesetzt. Dies bedingt, dass Sie zur sicheren Kommunikation mit der Stadtverwaltung Zwickau ein digitales Zertifikat einer anerkannten Zertifizierungsstelle benötigen. Wie Sie auch ohne Zertifikat mit uns sicher kommunizieren können, beschreiben wir unter „Webmailer“. Die von uns anerkannten Zertifizierungsstellen, deren digitale Zertifikate die Stadtverwaltung Zwickau akzeptiert, finden Sie hier unter der Rubrik „Akzeptierte Zertifizierungsstellen“.

Unter der Rubrik „Kontakte“ können Sie sich gerne an uns wenden, wenn Sie bei den Einstellungen und im Umgang mit Digitalen Zertifikaten auf Probleme stoßen sollten.

HINWEIS: Über das Kontaktformular ist keine verschlüsselte und/oder signierte Kommunikation mit dem Zenttralen Ansprechpartner möglich!

Die Stadtverwaltung Zwickau ermöglicht Unternehmen die Zustellung von Rechnungen, gem §14 UStG i. V. m. der UStDVO i. d. jeweils gültigen Fassung, per eMail.

Die Herkunft und Unversehrtheit des Inhaltes gilt insbesondere als gewährleistet durch

1. eine qualifizierte elektronische Signatur oder eine qualifizierte elektronische Signatur mit Anbieter-Akkreditierung nach dem Signaturgesetz vom 16. Mai 2001 (BGBl. I S. 876), das zuletzt durch Artikel 4 des Gesetzes vom 17. Juli 2009 (BGBl. I S. 2091) geändert worden ist, in der jeweils geltenden Fassung oder
2. elektronischen Datenaustausch (EDI) nach Artikel 2 der Empfehlung 94/820/EG der Kommission vom 19. Oktober 1994 über die rechtlichen Aspekte des elektronischen Datenaustausches (ABl. L 338 vom 28.12.1994, S. 98), wenn in der Vereinbarung über diesen Datenaustausch der Einsatz von Verfahren vorgesehen ist, die die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit der Daten gewährleisten

Eine Übersendung von Rechnungen ist generell auch unsigniert möglich.

HINWEIS: Über das Kontaktformular ist keine Zustellung von Rechnungen möglich!

• Umsatzsteuergesetz
• Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung
• 94/820/EG: Empfehlung der Kommission vom 19. Oktober 1994 über die rechtlichen Aspekte des elektronischen Datenaustausches