Erklärung zur Zugangseröffnung

Die Stadt Zwickau eröffnet einen sicheren Zugang per eMail:

zap@zwickau.de   (Zentraler Ansprechpartner)

nach § 3a VwVfG, beschränkt auf Verfahren der EU-DLR (Richtlinie des Europäischen Parlaments und des Rates über Dienstleistungen im Binnenmarkt vom 12. Dezember 2006) unter folgenden Bedingungen:

1. Der Zugang ist auf Verfahren die unter "Liste der zugelassenen Verfahren" aufgelistet sind, beschränkt.
2. Verschlüsselung bzw. Signierung erfolgt nur mit dem S/MIME-Standard
3. Mit der Zusendung einer eMail an die o.g. Adresse gibt der Absender seine Absender-eMail-Adresse als Zugangseröffnung seinerseits bekannt. An diese Adresse kann die Stadtverwaltung ihrerseits verschlüsselte und/oder signierte eMails rechtswirksam zustellen.
4. Sollte der Absender über kein eigenes Zertifikat zur Verschlüsselung verfügen, muss er dies bekannt geben. Dann ist eine sichere Kommunikation über "Webmailer" möglich (siehe dort).
5. Die eMail darf insgesamt eine Größe von 20MB nicht übersteigen.
6. Größere Dokumente sind geeignet aufzuteilen (zip-Container) und in getrennten eMails zuzusenden.
7. Folgende Formate werden als Anhänge zur eMail akzeptiert:
   
   

   Textdokumente:	TXT-Format (ANSI)
   	PDF-A-Dokumente
   	PDF-Dokumente bis Version 1.5 (ohne Mediadaten)
   	Microsoft-Office-2003-Dokumente (Word, Excel)
   Bilddokumente:	TIFF-Format (unkomprimiert)
   	JPG-Format
   sonstige Dokumente:	nur nach schriftlicher Vereinbarung mit dem Zentralen Ansprechpartner

8. Generell dürfen die Dokumente keinen ausführbaren Code enthalten (z. B. Makros).
9. Dokumente dürfen in einem ZIP-Container mit Normalkompression verpackt werden. Diese Können Sie auch benutzen um große Dokumente zu teilen.
10. Dokumente die der Schriftform bedürfen sind digital qualifiziert zu signieren (PKCS#7) oder parallel als unterschriebenes Dokument an die Stadtverwaltung zu übersenden (Papier oder soweit zulässig Fax).
11. Die Mail gilt als zugestellt, wenn sie eine Bestätigungsmail unsererseits erhalten. Bewahren Sie diese als Beweis des Zugangs bitte auf. Ist die Nachricht nicht verarbeitbar, werden Sie vom Empfänger darüber informiert. 
12. HINWEIS: Über das Kontaktformular ist keine verschlüsselte und/oder signierte Kommunikation mit dem Zenttralen Ansprechpartner möglich!